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O Gabinete do Presidente tem por finalidade assistir o Presidente em suas atribuições legais, em especial, na programação e no acompanhamento das ações da Câmara Municipal, competindo-lhe:
- Prestar assistência ao Presidente da Câmara Municipal em suas relações político-administrativas públicas e privadas e com associações de classe;
- Preparar e expedirá correspondência da presidência;
- Preparar, registrar, publicar e expedir os atos da presidência;
- Realizar as atividades de Relações Públicas da Câmara Municipal de Simões Filho;
- Coordenar a representação social e política do Presidente;
- Organizar a agenda oficial do Presidente;
- Assessorar o Presidente na coordenação da administração da Câmara;
- Executar e transmitir ordens e decisões do Presidente;
- Prover os meios necessários ao apoio logístico do Gabinete;
- Responsabilizar-se pela execução das atividades de expediente e de apoio administrativo do gabinete;
- Planejar, coordenar e executar a realização de eventos patrocinados pela Câmara Municipal;
- Coordenar o registro em arquivos das ocorrências levantadas para fins de conservação do trabalho jornalístico;
- Acompanhar, diariamente, o noticiário de interesse da Câmara nos órgãos de imprensa;
- Executar as atividades de levantamento de dados necessários à realização do trabalho jornalístico;
- Exercer outras competências correlatas.
O Gabinete do Presidente tem a seguinte estrutura básica:
Assessoria de Comunicação
Cerimonial
O Cerimonial é responsável pelas realizações e formalidades de eventos oficiais ou especiais, dentro de uma sequência lógica de programas e de um conjunto de diretrizes preestabelecidas, competindo-lhe:
- Organizar as solenidades da Câmara de Vereadores;
- Planejar a cerimônia de compromisso constitucional da Câmara de Vereadores;
- Determinar os trajes para todas as cerimônias;
- Receber as autoridades conduzindo-as aos salões determinados;
- Cuidar da formação da Mesa e distribuição de autoridades, observadas as normas do Cerimonial Público;
- Prestar esclarecimentos de natureza protocolar, bem como determinar a colocação de autoridades que não constem da “Ordem da Geral da Presidência”;
- Fornecer dados biográficos de autoridades e personalidades que sejam recepcionadas na Câmara de Vereadores em caráter oficial ou a convite;
- Exercer outras atividades afins;
- Receber e acompanhar visitantes;
- Elaborar, após ordem superior, programas de solenidades, comemorações e recepções;
- Manter contato, para efeito de cerimonial com as autoridades estrangeiras e órgãos públicos federais, estaduais e municipais;
- Esclarecer e orientar os visitantes sobre as atividades exercidas pelo Poder Legislativo.
O Cerimonial apresenta a seguinte subdivisões na sua estrutura interna:
- Assessor de Cerimonial;
Ouvidoria
E-mail: ouvidoria@camarasimoesfilho.ba.gov.br
Tel: 71 2108-7252